Dienstplan und Termine der Feuerwehr organisieren.
Der Dienstplan hängt als PDF in der WhatsApp-Gruppe, die Änderung steht drei Tage später irgendwo darunter. Wer am Dienstag kommt, weiß der Gruppenführer erst, wenn er in der Fahrzeughalle zählt. Für die Atemschutzübung fehlen dann Leute, beim Grillabend ist zu wenig Fleisch da. Ein guter Dienstplan sagt allen früh, was ansteht, und sammelt die Antworten an einem Ort.
Ratgeber von Wehrpunkt · Stand
Den Jahresplan aufstellen
Der Jahresplan entsteht am besten im Herbst für das nächste Jahr. In sechs Schritten steht er.
- Rahmen festlegen. Wochentag, Uhrzeit und Rhythmus, etwa jeden zweiten Dienstag um 19:30 Uhr.
- Ferien und Feiertage herausnehmen. Dann fällt kein Dienst auf einen Abend, an dem die Hälfte weg ist.
- Themen verteilen. Was eure Wehr jedes Jahr üben will, kommt zuerst: Atemschutz, Maschinisten, technische Hilfe, Erste Hilfe. Dazu Unterweisungen, die eure Wehr festgelegt hat.
- Feste Termine eintragen. Jahreshauptversammlung, Sitzungen, Lehrgänge, Feste, Leistungsabzeichen.
- Verantwortliche benennen. Je Dienst eine Person, die vorbereitet und bei Ausfall Bescheid gibt.
- Früh veröffentlichen. An einem Ort, den alle kennen, nicht in drei Gruppen zugleich.
Die Übungsdienste sind auch die Fortbildung am Standort. Die FwDV 2 nennt dafür jährlich mindestens 40 Stunden je Einsatzkraft nach der Truppausbildung. Bei zwei Stunden je Dienst sind das mindestens 20 Abende im Jahr. Lehrgänge außerhalb plant ihr nach dem Ratgeber Lehrgänge planen.
Rückmeldungen einsammeln
Nicht jeder Termin braucht eine Rückmeldung. Fragt dort, wo ihr planen müsst: Fahrzeuge, Material, Essen, Ausbilder. Die Tabelle hilft bei der Entscheidung.
| Termin | Rückmeldung? |
|---|---|
| Übungsdienst | Ja, wenn das Thema eine Mindestzahl braucht, etwa eine Atemschutzübung. |
| Sitzung des Vorstands | Ja. Die Antworten zeigen, ob ihr beschlussfähig seid, und ergeben die Anwesenheit fürs Protokoll. |
| Jahreshauptversammlung | Hilfreich für Raum und Bewirtung. |
| Fest oder Ausflug | Ja, mit Frist, wegen Essen und Plätzen. |
| Arbeitsdienst | Ja, damit ihr wisst, ob genug Hände da sind. |
Zwei Antworten reichen: „Ich komme“ und „Komme nicht“. Setzt eine Frist, erinnert einmal am Abend davor, und nur die ohne Antwort. Zeigt allen, wie viele kommen. Wer nicht kommt, muss sich nicht rechtfertigen.
Absagen und Änderungen
Fällt ein Dienst aus, erfahren es alle Betroffenen sofort, mit Grund. Der Termin bleibt durchgestrichen im Plan stehen, statt einfach zu verschwinden. So sieht auch, wer später nachschaut, was passiert ist. Eine Verschiebung meldet ihr genauso.
Termine im eigenen Kalender
Am bequemsten liest jeder den Plan in seinem eigenen Kalender am Handy. Dafür gibt es Kalender-Abos im offenen Format iCalendar. Ändert sich ein Termin, holt sich der Kalender die Änderung selbst. Niemand muss ein PDF neu herunterladen.
So geht es mit Wehrpunkt
In Wehrpunkt legst du den ersten Übungsdienst an, wählst „Jede Woche“ oder „Alle zwei Wochen“ und entfernst bei den Ferien die Haken. Den Dienstplan des Jahres aus FOX112 übernimmt Wehrpunkt auf Wunsch einmal, ohne Doppelte. Ein Termin gilt für alle, eine Gruppe, eine Funktion oder einzelne Kameraden.
Jeder antwortet mit einem Tipp auf „Ich komme“ oder „Komme nicht“. Wer Termine pflegt, sieht, wer noch fehlt, und Wehrpunkt erinnert auf Wunsch am Abend um 19 Uhr nur die ohne Antwort. Kurzfristige Absagen gehen sofort per E-Mail an alle Betroffenen. Alle Termine kommen per Abo in den Kalender am Handy. DIVERA lässt sich anbinden, dann gehen die Termine von selbst dorthin. Bei Sitzungen lässt sich das Protokoll einschalten, die Anwesenheit kommt dann aus den Zusagen.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen Dienstplan für die Freiwillige Feuerwehr?
Legt zuerst den Rahmen fest: Wochentag, Uhrzeit und Rhythmus der Übungsdienste. Dann verteilt ihr die Themen über das Jahr, tragt Lehrgänge, Sitzungen und Feste ein und nehmt Ferien und Feiertage heraus. Je Dienst gibt es einen Verantwortlichen. Veröffentlicht den Plan früh, an einem Ort für alle.
Wie viele Übungsstunden braucht eine Einsatzkraft im Jahr?
Die FwDV 2 (Stand Januar 2012) sieht vor, dass jede Einsatzkraft nach der Truppausbildung jährlich mindestens 40 Stunden Fortbildung am Standort macht. Ob euer Land davon abweicht, sagt eure Landesfeuerwehrschule.
Wie bekomme ich mehr Rückmeldungen zu Terminen?
Macht die Antwort leicht: zwei Knöpfe statt einer Frage im Gruppenchat. Setzt eine Frist und erinnert einmal, und zwar nur die, die noch nicht geantwortet haben. Zeigt, wie viele kommen, dann sieht jeder, dass seine Antwort zählt.
Ersetzt Wehrpunkt DIVERA 24/7?
Nein. Wehrpunkt alarmiert nicht. Termine gibt Wehrpunkt auf Wunsch an DIVERA weiter, damit nichts doppelt gepflegt wird. Zusagen laufen in Wehrpunkt.
Quellen und Hinweis
- Feuerwehr-Dienstvorschrift 2 „Ausbildung der Freiwilligen Feuerwehren“, Stand Januar 2012 (PDF), bereitgestellt von der Hessischen Landesfeuerwehrschule
- RFC 5545, Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification (iCalendar), RFC Editor
Diesen Ratgeber schreibt das Team von Wehrpunkt. Vorgaben aus Gesetzen und Vorschriften prüfen wir an der Quelle und verlinken sie. Was eure Satzung, eure Gemeinde oder euer Land regelt, geht immer vor. Der Text ist keine Rechtsberatung. Fehler gefunden? Schreib uns an [email protected].