Die Kameradschaftskasse als App.
Mit Wehrpunkt führt deine Wehr die Kameradschaftskasse und die Kasse des Fördervereins am Handy: Beleg fotografieren, buchen, freigeben lassen und am Jahresende den Bericht an die Stadt erzeugen.
Bilder aus der Musterwehr, alle Namen sind erfunden.
Vom Beleg zur Buchung
Der Kassenwart fotografiert den Kassenbon direkt in der App oder lädt ein PDF hoch. Dazu wählt er Konto, Belegdatum, Zahlungsdatum, Einnahme oder Ausgabe und die Kategorie. Ohne Beleg lässt sich eine Buchung nicht einreichen.
Einnahmen bleiben als offen markiert, bis das Geld eingegangen ist. So siehst du auf der Startseite, was noch aussteht.
Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip
Jede Buchung geht zur Freigabe. Wer sie erfasst hat, gibt sie nicht selbst frei. Ab welchem Betrag zwei Personen zeichnen, legt die Wehr in den Freigabe-Regeln fest. Wer freigeben soll, bekommt eine E-Mail. Jeder Schritt steht im Protokoll.
Kassensturz zu zweit
Beim Kassensturz zählt eine Person die Barkasse. Eine zweite bestätigt mit „Ich habe mitgezählt“. Bis dahin steht der Sturz auf „wartet“. Wehrpunkt erstellt dazu das Kassenaufnahmeprotokoll mit Soll und Ist.
Kameradschaftskasse und Förderverein getrennt
In Wehrpunkt sind Kameradschaftskasse und Förderverein eigene Kassenkreise. Jeder hat seine Konten und seine Kategorien. Rollen vergibst du je Kassenkreis, und jeder Kreis bekommt seine eigenen Berichte.
Haushaltsplan, Jahresabschluss und Bericht an die Stadt
Den Haushaltsplan legst du in der App an, auf Wunsch aus dem Vorjahr. Die Auswertung vergleicht Plan und Ist und lässt sich als CSV herunterladen.
Zum Jahresende stimmst du die Konten ab, der Prüfvermerk wird erfasst, dann stellt die Wehr den Abschluss fest. Danach lassen sich Abstimmung und Prüfvermerk nicht mehr ändern. Wehrpunkt erzeugt den Jahresbericht als PDF.
Der Bericht an die Stadt kommt auf Knopfdruck als Excel-Tabelle im Layout der Vorlage des Landesfeuerwehrverbands Schleswig-Holstein, für andere Bundesländer auf Anfrage. Dazu gibt es ein Journal ohne Personennamen.
Was die Kasse nicht macht
Wehrpunkt ruft keine Kontoauszüge von der Bank ab und verschickt keine Lastschriften. Die Kasse ist auch keine Mitgliederverwaltung.
Fragen zur Kasse
Kann Wehrpunkt die Kameradschaftskasse und den Förderverein führen?
Ja. Wehrpunkt führt Kameradschaftskasse und Förderverein als getrennte Kassenkreise mit eigenen Konten, Kategorien und Rollen. Die Kasse ist ein Modul für 9 € je Ortswehr im Monat.
Wie läuft die Freigabe von Ausgaben in Wehrpunkt?
In Wehrpunkt reicht der Kassenwart jede Buchung mit Beleg zur Freigabe ein. Wer eine Buchung erfasst hat, gibt sie nicht selbst frei. Ab einem Betrag, den die Wehr festlegt, zeichnen zwei Personen.
Für welches Bundesland passt der Bericht an die Stadt?
Wehrpunkt erstellt den Bericht an die Stadt im Layout der Vorlage des Landesfeuerwehrverbands Schleswig-Holstein, und die Kategorien der Kameradschaftskasse tragen dessen Kennziffern. Für Wehren aus anderen Bundesländern passen wir den Bericht an deren Vorlage an, sprecht uns dafür vorher an.
Holt Wehrpunkt die Kontoauszüge von der Bank?
Nein. Wehrpunkt ruft keine Bankdaten ab. Der Kassenwart erfasst jede Buchung selbst mit Beleg und stimmt am Jahresende die Konten in Wehrpunkt mit dem Kontostand ab.
Was es kostet
Die Kasse ist ein Modul für 9 € je Ortswehr im Monat, zusätzlich zu Wehrpunkt ab 29 €. Keine Einrichtungsgebühr, die Rechnung geht an die Gemeinde.
Die ersten 10 Gründerwehren zahlen 6 Monate nichts und danach dauerhaft ein Viertel weniger. Trag deine Wehr auf der Warteliste ein oder schau dir die Musterwehr in der Demo an.